Módulo de Administración
Software de Gestión Documental en la nube
“Tendrá el control total de su aplicación desde la nube”
Este módulo nos permite establecer los distintos parámetros que ayudan al buen funcionamiento del sistema, y la efectiva ejecución de todos y cada uno de los procesos que se implementen dentro de este poderoso software de gestión documental.
El software de gestión documental más fácil de administrar desde la nube y desde cualquier lugar del mundo
Permite administrar los diferentes usuarios, permisos, roles y parámetros de funcionalidad.
Accede a la información por medio de la búsqueda avanzada entre los diferentes módulos.
Cree, edite, visualice todas las tablas de retención creadas en su empresa, por dependencias, series, subseries y tipos documentales.
Configure rápidamente los Workflow o flujos de trabajo, usuarios, cargos, perfiles, permisos
SIMAD CLOUD permite gestionar los usuarios de la aplicación directamente desde el modulo de administración.
Genera reportes de los usuarios de la aplicación.
Permite establecer los diferentes parámetros que ayudan al buen funcionamiento de SIMAD CLOUD.
El módulo facilita el acceso rápido a la información de los distintos módulos además de el manejo de la cuenta de usuario, administra los diferentes usuarios, permisos y listados de SIMAD CLOUD.
Genera reportes de los permisos otorgados en la aplicación.
Genera estadísticas de la información de los distintos módulos de la aplicación.
Permite el manejo concurrente de Usuarios.
Ofrece un alto rendimiento en el procesamiento de datos.
Cuenta con una tabla de parametrización la cual se configura a través de SIMAD CLOUD
Proporciona ayudas contextuales en cada uno de los módulos de tal forma que permitan la solución del problema de manera rápida.
Utiliza estándares del archivo general de la nación.
Cuenta con una base de datos relación y normalizada.
Está desarrollada con orientación a unidades documentales.
SUBMODULOS DE ADMINISTRACIÓN
INICIO : Acceso rápido de la información de los distintos módulos y el manejo de la cuenta de usuario.
SUBMÓDULO CONFIGURACIÓN : Permite administrar los diferentes usuarios, permisos y listados del sistema.
- WORKFLOW
“El control de los procesos dentro de flujo de flujo de trabajo, es realmente fácilmente y funcional”
Permite crear los diferentes flujos de trabajo que se generan al interior de la organización, mostrando fácilmente la secuencia de actividades que se desarrollan dentro de uno o varios casos e identificando las comunicaciones internas, recibidas o salientes involucradas en cada uno de los procesos y los documentos, series y subseries que hagan parte del archivo de la empresa según lo establece la normatividad.
RESUMEN : Nos muestra nuevamente el panel de tareas pendiente que vemos al ingresar al SIMAD CLOUD.
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