Módulo de Administración - Software de Gestión Documental
“Tendrá el control total de su aplicación”
El Modulo le facilita el acceso rápido a la información, y además por medio de la cuenta administrador le permite aplicar a los diferentes usuarios, permisos, roles y parámetros de funcionalidad, que ayudan al buen desempeño y a la efectiva ejecución de todos y cada uno de los procesos que se implementen dentro de SIMAD STANDARD.
El software de gestión documental para EMPRESAS es más fácil de administrar
Administrar su software y los usuarios que interactúan en él con toda la seguridad mediante el uso de usuarios y contraseñas.
Realizar búsquedas avanzadas de información entre los diferentes módulos.
Crear, editar o visualizar todas las tablas de retención creadas en su empresa.
Configurar rápidamente flujos de trabajo, usuarios, cargos, perfiles, permisos, series y subseries.
Realizar con facilidad tablas de retención por dependencias, series, subseries y tipos documentales.
Encontrar el motor de búsqueda, puedes hacer un cambio de tu clave personal, y redireccionar las cuentas de usuario.
Generar reportes y permisos de los usuarios de la aplicación.
Establecer los diferentes parámetros que ayudan al buen funcionamiento de SIMAD STANDARD.
Administrar todos los usuarios de la aplicación, asignando permisos y listarlos por SIMAD STANDARD.
El módulo facilita el acceso rápido a la información de los distintos módulos además de facilitar el manejo de la cuenta de usuario.
Cuenta con validaciones en los datos de entrada.
Gestiona las claves de los usuarios.
Permite el manejo concurrente de Usuarios.
Cuenta con manuales técnicos de instalación y resolución de problemas, para usuario y administrador.
Envía notificaciones a los usuarios a través del mismo aplicativo, así como por el correo electrónico.
SUBMODULOS DE ADMINISTRACIÓN
FLUJOS DE TRABAJO : Este sub-modulo le permite crear los distintos flujos de trabajo que se generan al interior de la organización, mostrando fácilmente la secuencia de actividades que se desarrollan dentro de uno o varios casos, e identificando las comunicaciones internas, recibidas o salientes involucradas en cada una de ellas.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL : Parametrizamos las tablas de retención documental que permite el manejo de la información documental por dependencias y el manejo específico de números de radicación por dependencias, por sedes o genérico para la organización, todo bajo los entandares del Archivo General de La Nación
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