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Módulo de Administración - Software Gestión Documental

Módulo de Administración - Software Gestión Documental

Este módulo nos permite establecer los distintos parámetros que ayudan al buen funcionamiento del sistema, y la efectiva ejecución de todos y cada uno de los procesos que se implementen dentro de este poderoso software de gestión documental.

Módulo de Administración - Software de Gestión Documental para Pymes

El software de gestión documental más fácil de administrar

flechaPermite administrar los diferentes usuarios, permisos, roles y parámetros de funcionalidad.

flechaAccede a la información por medio de la búsqueda avanzada entre los diferentes módulos.

flechaCree, edite, visualice todas las tablas de retención creadas en su empresa, por dependencias, series, subseries y tipos documentales.

flechaConfigure rápidamente los Workflow o flujos de trabajo, usuarios, cargos, perfiles, permisos

flechaSIMAD ENTERPRISE permite gestionar los usuarios de la aplicación directamente desde el modulo de administración.

flechaGenera reportes de los usuarios de la aplicación.

flechaPermite establecer los diferentes parámetros que ayudan al buen funcionamiento de SIMAD ENTERPRISE.

flechaEl módulo facilita el acceso rápido a la información de los distintos módulos además de el manejo de la cuenta de usuario, administra los diferentes usuarios, permisos y listados de SIMAD ENTERPRISE.

flechaGenera reportes de los permisos otorgados en la aplicación.

flechaGenera estadísticas de la información de los distintos módulos de la aplicación.

flechaPermite el manejo concurrente de Usuarios.

flechaOfrece un alto rendimiento en el procesamiento de datos.

flechaCuenta con una tabla de parametrización la cual se configura a través de SIMAD ENTERPRISE.

flechaProporciona ayudas contextuales en cada uno de los módulos de tal forma que permitan la solución del problema de manera rápida.

flechaUtiliza estándares del archivo general de la nación.

flechaCuenta con una base de datos relación y normalizada

flechaEstá desarrollada con orientación a unidades documentales.

 

SUBMODULOS DE ADMINISTRACIÓN

 

flechaINICIO : Acceso rápido de la información de los distintos módulos y el manejo de la cuenta de usuario.

flechaSUBMÓDULO CONFIGURACIÓN : Permite administrar los diferentes usuarios, permisos y listados del sistema.

flechaWORKFLOW : “El control de los procesos dentro de flujo de flujo de trabajo, es realmente fácilmente y funcional” Permite crear los diferentes flujos de trabajo que se generan al interior de la organización, mostrando fácilmente la secuencia de actividades que se desarrollan dentro de uno o varios casos e identificando las comunicaciones internas, recibidas o salientes involucradas en cada uno de los procesos y los documentos, series y subseries que hagan parte del archivo de la empresa según lo establece la normatividad.

flechaRESUMEN : Nos muestra nuevamente el panel de tareas pendiente que vemos al ingresar al SIMAD.

 

 

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