Software de Gestión Documental - Módulo Comunicaciones - SIMAD ENTERPRISE - Digitalización de documentos - Colombia     

Gestión Documental - Módulos eficientes

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Módulo Comunicaciones - Software de Gestión Documental

“Automatiza la correspondencia interna y externa de la empresa”

Permite controlar toda la correspondencia de la empresa, gestionando y administrando las comunicaciones de su empresa de manera más eficiente.

Módulo de Comunicaciones - Software de Gestión Documental

Gestione y administre las comunicaciones de su empresa de manera más eficiente

flechaCree comunicaciones como en ambiente Word de Windows y mantenga un registro consecutivo de las mismas registrando hora y fecha para su control.

flechaRealice consultas de todos los tipos de comunicaciones y su historial Online para generar respuestas rápidas y efectivas.

flechaVisualice las bandejas de entrada y salida de todas las comunicaciones de su organización con una interface amigable y sencilla de manejar.

flechaAnexe cualquier tipo de documento a sus comunicaciones e imágenes digitalizadas por lotes.

flechaEjecuta en forma automática la radicación de las comunicaciones, asignando numeraciones consecutivas con registro de fecha y hora de recibo ó envío, impresión de rótulos o stickers, la captura de la imagen digitalizada del documento, así como anexos de archivos en formato electrónico.

flechaPermite la consulta de los documentos por múltiples llaves de acceso, tales como nombre de personas, fecha de emisión, número de radicación, asunto, nombre de dependencias, entre otros.

flechaPermite visualizar todos los documentos relacionados con un proceso determinado.

flechaRegistre el número de guía e interactúe con el portal de la empresa de correo para hacer el rastreo de entrega.

flechaEl sistema envía alertas a los usuarios para indicar el estado de la comunicación.

flechaRealice referencias cruzadas entre las diferentes comunicaciones generadas desde el software.

flechaLleve un control minucioso de las comunicaciones leídas, por leer, por responder y de los borradores que aún no se han radicado para su posterior envío al interior de la organización.

flechaEnvíe o reciba comunicaciones a personas, proveedores o clientes externos con facilidad, total seguridad y con la facilidad de gestión.

flechaEl sistema permite la integración de estampado cronológico y ¬mas digitales.

 

SUBMODULO DE COMUNICACIONES

flechaCOMUNICACIONES INTERNAS : Permite crear, administrar y consultar todas aquellas comunicaciones que tienen un CARACTER CORPORATIVO, las cuales se generan y envían entre las diferentes áreas y sedes de la organización.

flechaCOMUNICACIONES EXTERNAS RECIBIDAS : Facilita la radicación, administración y consulta de las diferentes comunicaciones que se reciben de personas naturales y jurídicas ajenas a la organización a las cuales se les debe hacer un determinado proceso interno.

flechaCOMUNICACIONES EXTERNAS ENVIADAS : Con este módulo facilita la administración y consulta de las comunicaciones generadas en la organización y cuyo destino es una persona natural o jurídica externa a la organización con quien se tiene un determinado vínculo en el desarrollo de las actividades empresariales.

 

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