La gestión documental profesional
SIMAD ENTERPRISE es una completa herramienta de software para la gestión documental, está dirigida a grandes organizaciones para ganar el control sobre sus archivos y documentos, con énfasis en la recuperación de contenido rápido y la automatización de procesos de negocio. Cumple con el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación, convirtiéndose en la herramienta ideal para entidades públicas y privadas, toda empresa que necesite programar e identificar series documentales.
Esta es una herramienta desarrollada en Colombia, la cual, permite almacenar y compartir de manera rápida, gran cantidad de información y/o documentos que la empresa genera o recibe.
SIMAD ENTERPRISE, facilita los procesos de clasificación y codificación por serie documental, tipos documentales, niveles, dependencias y localización, también posee un sistema de consultas y préstamos ágiles, controlados por niveles de accesos para ofrecer una confidencialidad y seguridad de la información de la empresa, propios de un software de gestión documental el cual se garantiza una seguridad y eficacia del producto.
Además de esto, SIMAD ENTERPRISE mejora los procesos internos de trabajo de una forma económica y segura, incluyendo los procesos licitatorios ya que se pueden realizar de una manera más fácil, basándose en el Acuerdo 060 del Archivo General de la Nación.
Características
SIMAD ENTERPRISE, es un sistema de gestión documental que le ayuda a gestionar, almacenar y hacer seguimiento de la correspondencia y documentos de su empresa cumpliendo rigurosamente con el acuerdo 027 del Archivo General de la Nación convirtiéndose en la herramienta ideal para entidades públicas y privadas y toda empresa que necesita programar e identificar series documentales.
Además, SIMAD ENTERPRISE le ayuda a recuperar, localizar y compartir información de una manera eficaz, mejorando procesos internos de trabajo de manera económica y segura, los procesos licitatorios se harán mucho más fácil basándose en acuerdo 060 del AGN.
Confíe los procesos de archivística de su empresa a esta poderosa herramienta que se fusiona perfectamente con los medios electrónicos más recientes.
SIMAD ENTERPRISE se puede dar a cualquier tipo de archivo y de especialidad, su estructura es transversal la cual se basa en los principios de la archivística.
Compatibilidad
Con el fin de asegurar la compatibd con las plataformas de hardware y software actuales y futuros, SIMAD ENTERPRISE cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria, ya que es una aplicación Windows compatible con Internet Explorer 7.0 o superior.
Escalable
Su diseño en forma de módulos, permite a la compañía comenzar con la funcionalidad básica y cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionarán los módulos requeridos. Esta integración se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuración original.
