Beneficios de SIMAD CLOUD
SIMAD CLOUD ofrece múltiples beneficios para su empresa desde la nube en toda la gestión documental de su empresa:
Digitalice sus archivos y documentos de manera eficiente y sobre todo fácil, interconectividad en flujos de trabajo, control de actividades y procesos, disponibilidad de los documentos al instante y de manera organizada, nuestro software de gestión documental en la nube es la más completa herramienta en archivística a un precio muy conveniente para su empresa.
Todo nuestro software de gestión documental se encuentra bajo las normas que dicta el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación.
Acceso a la documentación desde cualquier lugar
Con SIMAD CLOUD usted o cualquier miembro de su equipo de trabajo podrá consultar archivos y documentos específicos o ser miembro de un flujo de trabajo dónde se encuentre sin necesidad de otras tecnologías más que un computador con explorador compatible con el software de Gestión Documental.
Reduce costos y recursos
Con SIMAD CLOUD usted podrá mejorar drásticamente su productividad empresarial, reduciendo el tiempo de consulta de un documento en papel y/o documentos electrónicos, ya que categorizamos mediante atributos que identifican los documentos y evitan su pérdida, a la vez que facilitan su búsqueda desde la nube.
Recuperación de documentos
SIMAD CLOUD supone una mejora crítica en su empresa, ya que usted puede recuperar sus documentos de una forma fácil, rápida y segura. Además permite que varios de sus colaboradores puedan acceder al mismo tiempo a un mismo documento y reduce los riesgos de la pérdida del documento físico original controlando todo desde la administración en la nube.
Mejor atención a los clientes
Con SIMAD CLOUD usted atraerá y tendrá clientes satisfechos. Al disponer de la información de forma centralizada y rápidamente accesible desde cualquier lugar del mundo, puede realizar consultas Online y agilizar sus procesos de trabajo. De este modo, ofrecerá mejor atención a sus clientes y servidores.
Además cuenta con otros beneficios
- Acceso desde Internet y desde cualquier lugar del mundo.
- Precio accesible gracias a sus características en la nube.
- Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.
- Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la
empresa.
- Reducción de la circulación de documentos y registros en
papel.
- Automatización de las actividades requeridas para el proceso
de control de documentos.
- Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
- Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios.
- Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
- Manejo de los procesos de archivística y estandarización con el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación.
