Software de Gestión Documental - Beneficios - SIMAD STANDARD - Digitalización de documentos

Beneficios de SIMAD STANDARD - Software de Gestión Documental

¿Cómo te beneficias con SIMAD STANDARD?

SIMAD STANDARD ofrece múltiples beneficios para su empresa y la gestión documental:

Uno de los beneficios con los que cuenta es la digitalización de sus archivos y documentos de manera eficiente y sobre todo fácil, cuenta con una interconectividad entre los flujos de trabajo, el control de actividades y procesos, la disponibilidad de los documentos al instante y organizada.

Nuestro software de gestión documental para pymes, es la herramienta más completa en archivística y lo mejor de todo es a un precio muy conveniente para su empresa.

Reduce costos y recursos

Ya que reduce el tiempo de consulta de un documento en papel, y/o documentos electrónicos, ya que categorizamos mediante atributos que identifican los documentos y evitan su pérdida, generando un respaldo que facilita a la búsqueda.

Recuperación de documentos

SIMAD ayuda a la recuperación de los documentos de una forma fácil y segura. Además, sus colaboradores pueden acceder al mismo documento en el mismo tiempo sin problema alguno, ayudando a la conservación de los documentos originales en buen estado.

Mejor atención a los clientes

Podemos realizar consultas, agilizando los procesos de trabajo para los colaboradores, de este modo, ofrecerá una mejor atención a sus clientes, ya que va a disponer de toda la información de forma centralizada.

Además cuenta con otros beneficios

Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.
Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.
Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.
Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios.
Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
Manejo de los procesos de archivística y estandarización con el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación.

Gestión Documental - Módulos eficientes

Un software de Gestión Documental a la medida de las pequeñas y medianas empresas