Funcionalidades de SIMAD STANDARD
El software de Gestión Documental es un aliado de altísimo rendimiento en la organización, distribución y conservación de los documentos e información archivada.
Gestión Documental - Módulos eficientes
Un software de Gestión Documental a la medida de las pequeñas y medianas empresas
Menú Principal
Aumento de la productividad
ya que es una herramienta de fácil uso, será de gran ayuda para los colaboradores de la empresa durante el desarrollo de su labor, ahorrando tiempo y recursos.
Distribución de la información
por medio del sistema de manera automática y con los parámetros establecidos a los usuarios y/o clientes que usted seleccione, el sistema le hace llega toda la información necesaria.
Acceso Simultáneo
permite al usuario la búsqueda rápida por medio de palabras clave, de toda la información necesaria, ya que tiene almacenada en su propia biblioteca personal en línea desde donde se pueda acceder o descargar.
Integración total
de toda la herramienta permitiendo la correcta organización de la información y el buen uso de la gestión de listas, clasificando correctamente los directorios por carpetas y archivos relacionados con el autor, el tamaño, las modificaciones realizadas, fechas de creación o cualquier detalle realizado al documento.
Módulos independientes
para brindarle soluciones totalmente escalables con capacidad de dar respuesta a necesidades corporativas sin necesidad de nuevos desarrollos a la medida.
Administración de mensajería
permitiendo la gestión y almacenamiento de los mensajes y contenidos que se vayan generando dentro de las empresas.
Control de préstamos
de todos los documentos y archivos prestados, mostrando un listado de la ubicación de los documentos y la fecha de devolución. De esta manera su empresa no sufrirá por la pérdida o deterioro de las unidades documentales o que los usuarios se queden con ellos.
Descarte documental automatizado
permite la administración de contenidos, basados en estándares abiertos de la archivística colombiana y de escala empresarial, almacenando datos, imágenes y sonidos o cualquier otro elemento multimedia.